Das grundlegende Problem des Wiederauffindens von Dokumenten ist in allen Branchen
gleich gelagert und erfordert komplexe dynamische Ablagesysteme. Dabei spielt die
Anzahl der Dokumente eine Rolle, genauso wie beispielsweise die Frage, ob die
gesuchten Dokumente vertraulich oder öffentlich sind.
„Editor's Office DMS“ gewährleistet das leichte Wiederauffinden von Dokumenten
über intelligente Suchmechanismen wie einem mehrstufigen Verschlagwortungssystem
oder eindeutigen Dokumenten-Indentifikatoren.
Die technischen Daten unseres Dokumenten Management Systems:
- Server und Client
- Installation auf jedem J2EE-Applikationsserver
- Client-Zugriff über Standard-Browser
- gesicherte Internet-Verbindung mit SSL
- Datenspeicherung
- duale Speicherung in XML-DB und Index-Tabellen
- Versionierung und Historie (inkl. Verknüpfungen)
- Datenintegrität durch Transaktionsverwaltung
- Dokumenttypen
- Verwendung beliebiger XML-Dokumenttypen
- integrierter XML- und Schema-Editor
- Verknüpfungen zwischen Dokumenten
- Metadaten
- beliebig konfigurierbare Metadaten
- Metadaten in verschiedenen Sprachen
- hierarchische Schlagworte und intelligente Suche
- Eingabehilfen
- Dokumentvorlagen für wiederkehrende Aufgaben
- Duplizieren und Vererben von Inhalten
- WYSIWYG-Editor für Publikationen
- Lesezeichen und Favoritenliste
- Datenschnittstelle
- direkter Import von XML-Dateien
- Assistent zum Import von Office-Daten
- Export von nativem XML oder formatierter Ausgabe
- SOAP-Integration von externen Systemen
Gemeinsam analysieren wir den effizienten Einsatz eines DMS in Ihrem
Unternehmen und zeigen Ihnen die richtigen Lösungen auf. Gemeinsam
entwerfen und realisieren wir Ihr Dokumenten Management System, das sich
nahtlos in die vorhandenen IT-Strukturen Ihres Unternehmens einfügt.