"Editor's Office" est un système "Content- Management- System", créé pour la Toile, qui a été développé par "rdts AG" pour Internet, Intranet ou Extranet. Il donne à différents rédacteurs la possibilité d'un traitement rapide de contenus dynamiques sur la Toile.

"Editor's Office" aide les rédacteurs en mettant à leur disposition son potentiel, riche en caractéristiques les plus diverses. Il prend en charge, par exemple, la gestion entièrement automatisée des communiqués de presse. Si un rédacteur ajoute un nouveau communiqué de presse, le système met automatiquement, et conformément au "Corporate Design" prédéfini, ce communiqué de presse à la position la plus élevée. Ce système de rédaction assure aussi l'archivage en temps préréglés. Les documents caducs sont classés dans les archives. Mais "Editor's Office" se distingue, par d'autres caractéristiques, des systèmes de rédaction existants: intégration d'images et de graphiques par téléchargement (uploading), abonnement intégré des bulletins d'information du courrier électronique "E-Mail-Newsletters" (fidélisation clients / relations publiques), extension de la gestion de l'accès à plusieurs rédacteurs, autorisation - à l'initiative du directeur de service - de publier les articles des journalistes associés, filtre d'exportation pour préparation des données destinées aux médias d'impression.

Il est ainsi possible, de façon efficace, conviviale et fiable de traiter des contenus dynamiques de volume important.

"Editor's Office" est intégralement créé pour la Toile, c.-à-d. que le rédacteur peut, à partir de tout endroit du monde, procéder à ses travaux de rédaction. La condition est, simplement, de disposer d'un "accès Internet" et de connaître le mot de passe de l'utilisateur. Les frais administratifs, sur la "page client", sont ainsi notablement réduits du fait qu'il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel supplémentaire.

"Editor's Office" est un terme générique pour les "systèmes de rédaction rdts". Il peut soit être configuré individuellement en fonction de vos exigences, soit être acquis dans les différentes variantes comme solution spécifique à la branche. Toutes les solutions peuvent être aussi reçues par "E-Mail-Newsletters":

Il devient toujours plus difficile d'exécuter les opérations de traitement de l'information dans les "offres Internet". Le volume de travail et les frais de création et de maintenance des contenus mènent à des situations toujours plus critiques. Pour cette raison, la partie travail s'appliquant à la maintenance d'un site Web exige, en particulier, une gestion rédactionnelle efficace des flux ("Workflow-Management"), de la création des documents, en passant par la relecture du contenu, jusqu'à l'autorisation de publication.

Avec les systèmes de rédaction ou les systèmes "Content-Management-System", les contenus dynamiques d'un site sur la Toile peuvent être simplement intégrés dans une conception préalablemet définie et automatiquement gérée. Les systèmes de rédaction reposent sur le principe de la séparation du contenu et de la programmation. Les contenus ne sont pas classés en fichiers HTML statiques, mais sont commandés par des "templates" qui sont des modèles prédéfinis pour la représentation des contenus. Si un document est appelé par un serveur, les éléments constitutifs correspondants sont, à partir d'une banque de données, lus dans le "template" et sortis formatés. Il est aussi possible d'utiliser, de cette façon, plusieurs fois les contenus.

À la différence des éditeurs HTML, les systèmes de rédaction n'exigent pas, de la part des rédacteurs, de connaissances en programmation ou en "WebPublishing". Les rédacteurs peuvent se concentrer entièrement sur la qualité textuelle de leur travail, sans avoir à se soucier de la conversion technique. Aucun temps de longue durée n'est nécessaire pour la mise au courant, les erreurs potentielles à la création de nouvelles pages sont totalement exclues et la gestion d'un site sur la Toile peut être exécutée, en coordination, par plusieurs rédacteurs.